Digitalt stoffkartotek som renholderen har i lomma
Sikkerhetsdatablad, risikovurdering og substitusjon samlet ett sted. Kjemikaliene knyttes til oppgavene de brukes i, så kontakthistorikken fyller seg selv når renholderen kvitterer ut.
Hva er et stoffkartotek?
Et stoffkartotek er virksomhetens samling av sikkerhetsdatablader for de farlige kjemikaliene som brukes. Arbeidsgivere som framstiller, pakker, bruker eller oppbevarer helsefarlige kjemikalier er pliktige til å ha det, og det skal være på plass før kjemikaliene tas i bruk.
Sikkerhetsdatablad for hvert produkt
Kartoteket samler databladene med faresetninger, sikkerhetssetninger og krav til verneutstyr, slik at informasjonen er lik for alle som bruker produktet.
Tilgjengelig der arbeidet skjer
Informasjonen skal være lett forståelig og tilgjengelig for dem som utsettes for kjemikaliene. En perm på et kontor hjelper ikke renholderen som står med produktet i hånden.
Oppdatert og sporbart
Datablad byttes ut når leverandøren utgir nye versjoner. CleanFlow varsler når et datablad nærmer seg utløp, så kartoteket ikke stille blir utdatert.
Fra produkt til dokumentert bruk
Hele kjeden henger sammen, fra registrering av kjemikaliet til loggført eksponering.
Slik henger det sammen
- 01
Registrer kjemikaliet
- 02
Last opp sikkerhetsdatablad
- 03
Koble kjemikaliet til oppgavemalen
- 04
Renholder kvitterer ut oppgaven
- 05
Kontakten logges automatisk
Det kartoteket faktisk gjør
Mer enn en samling PDF-er: hele kjemikaliearbeidet er dekket.
Sikkerhetsdatablad med utløpsvarsel
Last opp databladet med versjon og språk. CleanFlow varsler før det går ut på dato, så du slipper å oppdage det under tilsyn.
Kjemikalier på oppgavemalen
Koble produktene til oppgavemalene de brukes i. Da vet CleanFlow hvilke kjemikalier en oppgave innebærer, uten at noen må fylle ut noe underveis.
Antatt kontakt, logget automatisk
Når en oppgave kvitteres ut, logges kontakten med kjemikaliene oppgaven bruker, med rom, bygg og tidspunkt. Grunnlaget er oppgaveplanen, så registeret fyller seg selv fra driften.
Faktisk eksponering, meldt av den ansatte
Skjer det noe utenom det vanlige, som søl eller sprut, melder den ansatte hendelsen selv fra mobilen. Det legger seg som et eget lag over den automatiske loggen.
CMR-stoffer merkes automatisk
Er stoffet klassifisert som kreftfremkallende, arvestoffskadelig eller reproduksjonstoksisk i databladet, kjennes det igjen på klassifiseringen og loggen får 60 års oppbevaring, slik regelverket krever.
Risikovurdering med godkjenning
Vurder risikoen ved bruk, send til godkjenning og be om revisjon når noe endrer seg. Forfalte vurderinger vises samlet.
Substitusjonsvurdering
Dokumentér vurderingen av om et farlig kjemikalie kan erstattes med et mindre farlig alternativ, og når vurderingen skal tas opp igjen.
Opplæring koblet til produktet
Knytt kurs til kjemikaliet og følg med på hvem som mangler opplæringen de skal ha før bruk.
Signal om piktogrammer som kolliderer
CleanFlow sammenligner GHS-piktogrammene til kjemikalier registrert på samme bygg og peker på kombinasjoner som normalt krever atskilt lagring. Et utgangspunkt for egen vurdering, ikke en kontroll av hvor produktene faktisk står.
Faresetninger og verneutstyr
H- og P-setninger, signalord, GHS-piktogrammer og påkrevd verneutstyr vises på produktet, slik leverandøren har oppgitt det.
Miljømerking
Se hvilke produkter som er miljømerket, nyttig i anbud med miljøkrav.
Skann strekkoden på flasken
Renholderen skanner produktet på mobil og får faresetninger, verneutstyr og førstehjelp opp umiddelbart. Nødinformasjonen virker uten nett.
Hvorfor digitalt fremfor perm
Nødinformasjon når det haster
Ved søl eller sprut i øyet er førstehjelpen to trykk unna, ikke i en perm i en annen etasje.
Klar for tilsyn
Datablad, risikovurderinger, opplæring og kontakthistorikk ligger samlet og sporbart. Loggen kan ikke redigeres i etterkant, så dokumentasjonen står seg.
Knyttet til renholdet
Kjemikaliene kobles til oppgavemalene og byggene de faktisk brukes i, ikke til en frittstående liste.
Ofte stilte spørsmål
Hvem må ha stoffkartotek?
Arbeidsgivere i virksomheter som framstiller, pakker, bruker eller oppbevarer helsefarlige kjemikalier har plikt til å opprette stoffkartotek. Kravet følger av forskrift om utførelse av arbeid kapittel 2, og kartoteket skal være opprettet før de farlige kjemikaliene tas i bruk.
Hva er forskjellen på stoffkartotek og sikkerhetsdatablad?
Sikkerhetsdatabladet er dokumentet leverandøren utgir for ett produkt. Stoffkartoteket er virksomhetens samlede oversikt over disse databladene for kjemikaliene som faktisk brukes, sammen med informasjonsblad for andre helseskadelige stoffer.
Får renholderne tilgang ute i felt?
Ja. Kjemikaliene ligger i mobilappen, og produktet kan finnes ved å skanne strekkoden på flasken. Faresetninger, krav til verneutstyr og førstehjelp vises direkte, og nødinformasjonen er tilgjengelig også uten dekning.
Hvordan dokumenterer vi hvem som har vært i kontakt med hva?
På to måter, og forskjellen er verdt å kjenne. Kjemikaliene knyttes til oppgavemalene de brukes i, og når en renholder kvitterer ut oppgaven, logges kontakten automatisk med produkt, person, rom, bygg og tidspunkt. Den loggen er antatt kontakt utledet fra oppgaveplanen, ikke en måling av faktisk forbruk. I tillegg melder den ansatte faktisk eksponering fra mobilen når noe skjer, for eksempel etter søl. Begge deler ligger i samme historikk, merket med hvor de kommer fra.
Må vi bruke resten av CleanFlow for å bruke stoffkartoteket?
Kjemikaliemodulen er en del av CleanFlow og henter verdien sin fra sammenhengen: kjemikaliene knyttes til byggene og oppgavene de brukes i. Bruker du CleanFlow til renholdet, følger stoffkartoteket med.
Prøv CleanFlow gratis i 14 dager
Kom i gang på minutter. Ingen kredittkort nødvendig, avbryt når som helst.