Allt du behöver för att driva städoperationer
Från AI-driven rumsdetektering och digitala offerter till lagstadgad kemikaliehantering och NS-INSTA 800. Allt på en plattform.
Från planritning till signerat avtal
Ladda upp en planritning, låt AI känna igen rummen, beräkna kostnader och skicka offert med digital signering.
AI-rumsigenkänning
Ladda upp en planritning och få alla rum kartlagda med kvadratmeter på sekunder. Tre detektionsmodeller — jämför resultaten och välj den bästa.
Ladda upp planritning
Stöder PDF, PNG, JPG och DWG. Flervåningsbyggnader hanteras automatiskt.
Kostnadsestimering
Kostnadsmallar per rumstyp med timpriser, pris per kvm eller fasta priser. Frekvens- och storleksbaserad kalkyl.
Digital signering
Skicka offerter och låt kunden signera med BankID eller e-post. Från besiktning till signerat avtal utan papper.
Fem steg från planritning till kontrakt
Drift & Kvalitet
Automatiserad uppgiftshantering, kvalitetskontroll och tidrapportering för professionell städdrift.
Uppgiftshantering
Uppgifter genereras automatiskt från städplaner och rumstyper. Smart tilldelning till team med prioritering.
SLA-övervakning
SLA-spårning i realtid med automatiskt varning vid brott.
Arbetsfördelning
Översikt över teamkapacitet och jämn fördelning av uppgifter över byggnader.
NS-INSTA 800
Inbyggda kvalitetsprofiler, rumsinspektioner och AQL-urval enligt NS-INSTA 800-standarden.
Avvikelsehantering
Rapportera, spåra och lös avvikelser med fotodokumentation och SLA-tidtagare. Automatisk eskalering.
Egenkontroll
Städare kvalitetssäkrar sitt eget arbete med strukturerade checklistor. Fynd blir avvikelser med foto och uppföljning.
Hygienkontroll
ATP- och UV-mätningar dokumenteras direkt i appen, med trendrapporter och heatmaps per rum och byggnad. Valfritt NS 6600-läge för formella hygienkrav.
Sensorstyrd städning
Tork Vision-sensorer skapar uppgifter vid faktiskt behov. Städning efter användning, inte efter klockan.
Tidrapportering
Stämpla in och ut med QR-koder, NFC-brickor eller geolokalisering. Övertid, frånvaro och tidrapporter.
Mobil & Fält
Allt fältteamet behöver för att arbeta effektivt, även utan internet.
Mobilapp för iOS och Android
Egen app i App Store och Google Play med QR-utcheckning på rumsnivå, pushnotiser och inbyggd skanner. Fungerar även som webbapp i webbläsaren.
Offline-först
Fungerar utan internet. Uppgifter, avvikelser och bilder sparas lokalt och synkroniseras automatiskt. Källare och dålig signal är inget problem.
Teamchatt
Realtidsmeddelanden med team och direktmeddelanden. Push-aviseringar och läsbekräftelser.
QR & streckkoder
QR-koder för in-/utstämpling och uppgiftskvittering. Streckkodsskanning av kemikalier.
Fotodokumentation
Före/efter-bilder med tidsstämpel. Koppla bilder till uppgifter, avvikelser och inspektioner.
Kemikalier & HMS
Lagstadgad kemikaliehantering med riskbedömning, exponeringsregister och beredskapsplaner.
Kemikalieregister
Komplett kemikalieregister i enlighet med Kemikalieföreskrifterna. GHS/CLP-klassificering med alla faroklasser, H- och P-koder. Streckkodsskanning på mobil.
Riskbedömning
Kartlägg exponering, sätt risknivå och dokumentera åtgärder. Godkännandeflöde med substitutionslogg.
Exponeringsregister
Logga exponeringshändelser och uppfyll lagkravet om 60 års bevarande för cancerframkallande ämnen.
SDS-hantering
Säkerhetsdatablad alltid tillgängliga, även offline. Utgångsvarning och automatisk påminnelse.
Utbildningskrav
Koppla kemikalier till obligatoriska kurser. Översikt över vem som saknar utbildning.
Utbildningsmoduler
Bygg kurser med AI-stöd, video och checklistor. Certifieringar och slutförande spåras per anställd.
Beredskapsplan
Nödnummer, skyddsutrustning och första hjälpen samlat per byggnad. Lagringskontroll varnar om oförenliga ämnen.
Dashboards & Insikt
Rollbaserade vyer, rapporter och smart automatisering som arbetar för dig.
Rollbaserade dashboards
Skräddarsydda vyer för städare, teamledare, administratörer och kunder. KPI:er, trender och statusöversikt.
AI-analys
Ställ frågor om driften på vanlig svenska. Få insikt i trender, flaskhalsar och förbättringsmöjligheter.
Rapporter & export
SLA-efterlevnad, teamprestation och avvikelseanalys. Exportera som PDF eller Excel.
Kundportal
Dina kunder följer städstatus i realtid, beställer extrauppgifter, chattar med teamet och hämtar rapporter och faktureringsunderlag i sin egen portal.
Smart automatisering
Uppgifter som inte blir gjorda eskaleras automatiskt till rätt person. AML-varningar, avvikelseuppföljning och påminnelser som körs av sig själva.
Säkerhet och efterlevnad
MFA
Tvåfaktorsautentisering för alla användare
SSO
Entra ID, Google m.fl. via SAML
Revisionslogg
Komplett spårbarhet av alla åtgärder
Rollbaserad åtkomst
Anpassade rättigheter per roll och byggnad
WCAG 2.1 AA
Tillgänglig design med egen tillgänglighetsredogörelse
Byggt för känsliga miljöer som sjukhus och vårdinrättningar.
Integrationer
Tork / Essity
IoT-sensorer för behovsbaserad städning
Disruptive Technologies
Sensordriven städning med automatiska uppgifter
Airthings
Inomhusklimatsensorer som utlöser uppgifter och larm
Gausium
Städrobotar som kvitterar körningar som utförda uppgifter
Tripletex
Redovisningsintegration
Fiken
Redovisningsintegration
Signicat
Skicka offerter med BankID- eller e-postsignering
Monday.com
Projekthantering och arbetsflöden
REST API
Öppet API med API-nycklar, webhooks och OpenAPI-dokumentation
Prova CleanFlow gratis i 14 dagar
Kom igång på minuter. Inget kreditkort krävs, avsluta när som helst.