Digitalt kemikalieregister som städaren har i fickan
Säkerhetsdatablad, riskbedömning och substitution samlat på ett ställe. Kemikalierna knyts till uppgifterna de används i, så kontakthistoriken fyller sig själv när städaren kvitterar ut.
Vad är ett kemikalieregister?
Ett kemikalieregister är verksamhetens samlade säkerhetsdatablad för de farliga kemikalier som används. Arbetsgivare som tillverkar, förpackar, använder eller förvarar hälsofarliga kemikalier är skyldiga att ha ett, och det ska finnas på plats innan kemikalierna tas i bruk.
Säkerhetsdatablad för varje produkt
Registret samlar databladen med faroangivelser, skyddsangivelser och krav på skyddsutrustning, så att informationen är densamma för alla som använder produkten.
Tillgängligt där arbetet sker
Informationen ska vara lättförståelig och tillgänglig för dem som utsätts för kemikalierna. En pärm på ett kontor hjälper inte städaren som står med produkten i handen.
Uppdaterat och spårbart
Datablad byts ut när leverantören ger ut nya versioner. CleanFlow varnar när ett datablad närmar sig utgångsdatum, så registret inte tyst blir inaktuellt.
Från produkt till dokumenterad användning
Hela kedjan hänger ihop, från registrering av kemikalien till loggförd exponering.
Så hänger det ihop
- 01
Registrera kemikalien
- 02
Ladda upp säkerhetsdatablad
- 03
Koppla kemikalien till uppgiftsmallen
- 04
Städaren kvitterar ut uppgiften
- 05
Kontakten loggas automatiskt
Vad registret faktiskt gör
Mer än en samling PDF-filer: hela kemikaliearbetet täcks.
Säkerhetsdatablad med utgångsvarning
Ladda upp databladet med version och språk. CleanFlow varnar innan det går ut, så du slipper upptäcka det vid tillsyn.
Kemikalier på uppgiftsmallen
Koppla produkterna till uppgiftsmallarna de används i. Då vet CleanFlow vilka kemikalier en uppgift innebär, utan att någon behöver fylla i något under arbetets gång.
Antagen kontakt, loggad automatiskt
När en uppgift kvitteras ut loggas kontakten med uppgiftens kemikalier, med rum, byggnad och tidpunkt. Underlaget är uppgiftsplanen, så registret fyller sig själv från driften.
Faktisk exponering, anmäld av den anställde
Händer något utöver det vanliga, som spill eller stänk, anmäler den anställde händelsen själv från mobilen. Det lägger sig som ett eget lager ovanpå den automatiska loggen.
CMR-ämnen märks automatiskt
Är ämnet klassificerat som cancerframkallande, mutagent eller reproduktionstoxiskt i databladet känns det igen på klassificeringen och loggen sparas i 60 år, som regelverket kräver.
Riskbedömning med godkännande
Bedöm risken vid användning, skicka för godkännande och begär revidering när något ändras. Förfallna bedömningar visas samlat.
Substitutionsbedömning
Dokumentera bedömningen av om en farlig kemikalie kan ersättas med ett mindre farligt alternativ, och när frågan ska tas upp igen.
Utbildning kopplad till produkten
Koppla kurser till kemikalien och följ upp vem som saknar den utbildning som krävs före användning.
Signal om piktogram som krockar
CleanFlow jämför GHS-piktogrammen för kemikalier registrerade på samma byggnad och pekar ut kombinationer som normalt kräver åtskild förvaring. En utgångspunkt för egen bedömning, inte en kontroll av var produkterna faktiskt står.
Faroangivelser och skyddsutrustning
H- och P-angivelser, signalord, GHS-piktogram och nödvändig skyddsutrustning visas på produkten, så som leverantören angett dem.
Miljömärkning
Se vilka produkter som är miljömärkta, användbart i upphandlingar med miljökrav.
Skanna streckkoden på flaskan
Städaren skannar produkten i mobilen och får faroangivelser, skyddsutrustning och första hjälpen direkt. Nödinformationen fungerar utan nät.
Därför digitalt framför pärm
Nödinformation när det brådskar
Vid spill eller stänk i ögat är första hjälpen två tryck bort, inte i en pärm på ett annat våningsplan.
Redo för tillsyn
Datablad, riskbedömningar, utbildning och kontakthistorik ligger samlat och spårbart. Loggen kan inte redigeras i efterhand, så dokumentationen håller.
Kopplat till städningen
Kemikalierna kopplas till uppgiftsmallarna och byggnaderna där de faktiskt används, inte till en fristående lista.
Vanliga frågor
Vem måste ha ett kemikalieregister?
I Norge är arbetsgivare som tillverkar, förpackar, använder eller förvarar hälsofarliga kemikalier skyldiga att upprätta ett register. Kravet följer av föreskriften om utförande av arbete kapitel 2, och registret ska finnas innan de farliga kemikalierna tas i bruk.
Vad är skillnaden på kemikalieregister och säkerhetsdatablad?
Säkerhetsdatabladet är dokumentet som leverantören ger ut för en produkt. Kemikalieregistret är verksamhetens samlade översikt över dessa datablad för de kemikalier som faktiskt används, tillsammans med informationsblad för andra hälsoskadliga ämnen.
Får städarna tillgång ute i fält?
Ja. Kemikalierna finns i mobilappen, och produkten kan hittas genom att skanna streckkoden på flaskan. Faroangivelser, krav på skyddsutrustning och första hjälpen visas direkt, och nödinformationen är tillgänglig även utan täckning.
Hur dokumenterar vi vem som varit i kontakt med vad?
På två sätt, och skillnaden är värd att känna till. Kemikalierna knyts till uppgiftsmallarna de används i, och när en städare kvitterar ut uppgiften loggas kontakten automatiskt med produkt, person, rum, byggnad och tidpunkt. Den loggen är antagen kontakt härledd från uppgiftsplanen, inte en mätning av faktisk förbrukning. Dessutom anmäler den anställde faktisk exponering från mobilen när något händer, till exempel efter spill. Båda delarna ligger i samma historik, märkta med var de kommer från.
Måste vi använda resten av CleanFlow för att använda registret?
Kemikaliemodulen är en del av CleanFlow och får sitt värde ur sammanhanget: kemikalierna knyts till byggnaderna och uppgifterna där de används. Använder du CleanFlow för städningen följer registret med.
Prova CleanFlow gratis i 14 dagar
Kom igång på minuter. Inget kreditkort krävs, avsluta när som helst.