Slik velger de beste renholdsbedriftene kun de lønnsomme kontraktene
I renholdsbransjen brukes det ufattelig mye tid på å regne på jobber man aldri vinner.
Befaringer, målinger og kalkyler gjøres grundig – men ender ofte med et nei, eller en kontrakt med for lav margin.
De selskapene som lykkes best, har ikke nødvendigvis flere folk eller lavere priser.
De er bare langt flinkere til å bruke tiden sin på riktige bygg.
For i praksis er det ofte én ting som skiller de som vinner gode kontrakter fra de som stadig jager neste tilbud:
Hvor mye tid de bruker på å regne jobber som aldri blir lønnsomme – eller aldri blir deres.
Fra «befaring tar timer» til «beregning på minutter»
Et pristilbud i renholdsbransjen følger ofte samme mønster:
- Manuell måling av areal
- Notater om romtyper og renholdsbehov
- Overføring av data til Excel
- Manuell kalkyle på timer, frekvens og kost
- Ekstra buffer – for sikkerhets skyld
Dette tar tid. Og når tilbudsarbeidet skjer under tidspress, blir grunnlaget ofte grovt.
Små feil i areal, romtyper eller frekvens kan raskt spise opp marginen.
Med CleanFlow sin survey-funksjon er tilnærmingen en helt annen:
- Plantegning lastes opp
- Systemet mapper rom automatisk
- Areal beregnes og strukturen settes opp
- Kostnadsestimatet bygges på faktiske rom og flater
Det som tidligere tok timer, kan nå gjøres på minutter – med langt bedre presisjon.
Den virkelige gevinsten: Du kan prise alle tilbud
Når befaring og kalkulering tar for lang tid, skjer det samme i mange renholdsbedrifter:
- Man velger bort muligheter fordi «vi rekker ikke»
- Man priser grovt basert på erfaring og magefølelse
- Man legger inn stor buffer for å unngå tap
- Man sender tilbud uten full kontroll på margin
Problemet er ikke manglende kompetanse.
Problemet er mangel på tid og struktur.
Når CleanFlow automatiserer romkartlegging og kostnadsestimat, får du en helt annen situasjon:
Du kan faktisk regne ordentlig på alle byggene du vurderer.
Og det endrer hele dynamikken i tilbudsarbeidet.
Når tallene er riktige, blir valgene enklere
Når kostnadsestimatet er bygget på romtyper og areal – ikke grove antakelser – får du et beslutningsgrunnlag som gjør det mulig å:
- Sammenligne prospekter objektivt
- Se hvilke bygg som gir best margin
- Oppdage risiko tidlig (for eksempel mange krevende romtyper)
- Luke bort kontrakter som ser attraktive ut, men som blir tapsprosjekter i drift
Dette gir en enkel, men effektiv strategi:
Pris alt → sorter bort lav margin → sats på de beste prosjektene.
Et kort eksempel fra virkeligheten
En mellomstor renholdsbedrift brukte tidligere flere timer på hvert tilbud, ofte basert på grove anslag og manuelle Excel-ark. Resultatet var mange tapte tilbud – og noen kontrakter som i ettertid viste seg å være lite lønnsomme.
Ved å strukturere befaring og kalkyle digitalt, kunne de raskt vurdere flere bygg parallelt. I stedet for å bruke tid på alle forespørsler, valgte de kun å gå videre med bygg som ga fornuftig margin allerede i tilbudsfasen.
Resultatet var færre tilbud sendt – men høyere treffprosent og bedre lønnsomhet i drift.
Tilbudsfasen som lønnsomhetsmotor
CleanFlow sin survey-funksjon handler ikke bare om å spare tid.
Den handler om å gjøre tilbudsfasen til et verktøy for bedre beslutninger.
Med riktig grunnlag kan du:
- Prise bygg på minutter, ikke timer
- Få automatisk romkartlegging og arealgrunnlag
- Lage kostnadsestimater uten manuell Excel-jobbing
- Behandle flere tilbud samtidig – uten å miste kontroll
Når du kan håndtere flere tilbud med høyere presisjon, skjer én viktig ting:
Du vinner flere riktige kunder – og slipper de dårlige.
Klar for å bruke tiden på de riktige byggene?
Når du får oversikt over areal, romtyper og kostnader tidlig i prosessen, blir tilbudsarbeidet et strategisk verktøy – ikke en tidstyv.
Med CleanFlow kan du selv teste hvordan det er å:
- vurdere bygg raskere og mer presist
- luke bort ulønnsomme prosjekter tidlig
- bruke tiden din på tilbud du faktisk ønsker å vinne
Prøv CleanFlow gratis og se hvor enkelt det er å finne de riktige kontraktene – før du bruker mer tid på ulønnsomme prosjekter.